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2018年亞盛集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)班在蘭舉辦

來(lái)源: 作者: 時(shí)間:2018-12-7 閱讀:

為進(jìn)一步推進(jìn)辦公自動(dòng)化及信息化建設(shè),總結(jié)OA系統(tǒng)運(yùn)行情況,分析存在問(wèn)題、改進(jìn)不足、規(guī)范操作,推動(dòng)高效、快捷、無(wú)紙化辦公。公司于11月2日下午在12樓會(huì)議室舉辦了“2018年亞盛集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)班”。公司高管、本部全體員工及各分(子)公司OA聯(lián)絡(luò)員共計(jì)80余人參加培訓(xùn)。

OA辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的便捷工具和高效運(yùn)行平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享、文件快速流轉(zhuǎn)和無(wú)紙化辦公,做到“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓員工少跑腿”,從而促進(jìn)企業(yè)提高工作效率、節(jié)約管理成本。亞盛集團(tuán)OA系統(tǒng)從2016年10月開(kāi)始建設(shè),2017年上線試運(yùn)行,使用近2年以來(lái),系統(tǒng)應(yīng)用的廣度、深度和可操作性穩(wěn)步提升,由最開(kāi)始建設(shè)的15個(gè)流程到現(xiàn)在已經(jīng)形成80多個(gè)完整的辦公流程,文件收發(fā)約90%通過(guò)OA審批流轉(zhuǎn),完成各類事項(xiàng)處理約15000條,總登錄90000多人次,通過(guò)調(diào)試和實(shí)際應(yīng)用,實(shí)時(shí)根據(jù)工作需要增加新的功能和模塊,為集團(tuán)本部工作效率提升發(fā)揮了明顯的促進(jìn)作用。

此次培訓(xùn)班上,OA系統(tǒng)服務(wù)商分別從OA系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版和手機(jī)版的系統(tǒng)功能介紹及公文收發(fā)、審批、傳閱、信息共享、協(xié)同辦公、車(chē)輛派遣等方面著手進(jìn)行了專題培訓(xùn),全面介紹了OA系統(tǒng)的特點(diǎn)和使用方法等。培訓(xùn)過(guò)程中,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、流程演示、現(xiàn)場(chǎng)答疑互動(dòng)等方式,讓參訓(xùn)學(xué)員直觀地學(xué)習(xí)和掌握了自動(dòng)化辦公知識(shí)和流程操作,較好地掌握了OA系統(tǒng)的基本技能操作,具有較高的實(shí)戰(zhàn)實(shí)用性。會(huì)議最后,綜合辦公室向參會(huì)人員分享了OA日常使用中的注意事項(xiàng)和管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合部門(mén)績(jī)效考核工作向本部各部門(mén)和各分(子)公司提出下一步OA應(yīng)用的具體要求。會(huì)議達(dá)到了預(yù)期的效果。

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